Séances et ordres du jour
Convoquez, planifiez et ouvrez chaque séance avec les points standards déjà en place : ouverture, quorum, adoption de l'ordre du jour, levée.
GOUVERNANCE D'OBNL
Le travail de votre conseil d'administration, enfin au clair.
Le Conseil réunit les séances, les votes, les procès-verbaux, les documents et les obligations légales de votre organisation dans un espace calme, ordonné et sécurisé. Vos décisions restent prouvables, vos échéances restent tenues.
- 4
- points standards à chaque séance
- 1
- espace pour plusieurs conseils
- 0
- décision perdue
CE QUE FAIT LE CONSEIL
Un seul espace, du premier avis de convocation au procès-verbal adopté.
Votes traçables
Chaque point d'adoption porte son proposeur, son appuyeur et la mention « adoptée sans opposition ». Rien ne se perd entre deux réunions.
Procès-verbaux fidèles
Transcription vocale multilingue, résumé automatique et consignation du procès-verbal daté, prêt à être adopté à la séance suivante.
Membres et rôles
Un registre des administratrices et administrateurs, leurs fonctions, leurs présences et leurs droits d'accès.
Documents interrogeables
Déposez règlements, états financiers et politiques, puis posez vos questions : Le Conseil répond à partir de vos propres documents.
Plusieurs conseils
Gérez plusieurs organisations depuis un même compte, chacune parfaitement cloisonnée.
ENJEUX DE CONFORMITÉ
Un conseil bien tenu est un conseil protégé.
Les administratrices et administrateurs répondent personnellement de la diligence du conseil. Sans registre fiable des décisions, des présences et des échéances, la bonne foi ne suffit pas. Le Conseil transforme le travail courant du conseil en preuve documentée, sans paperasse supplémentaire.
Accès réservé aux membres, données cloisonnées par organisation et historique complet des décisions.
Obligations légales suivies
Assemblée générale annuelle, rapport annuel, mise à jour au registre des entreprises, dépôt des états financiers : chaque échéance est datée et assignée.
Preuve de diligence
Quorum, présences, votes et résolutions numérotées forment un dossier vérifiable en cas de contrôle, de vérification ou de litige.
Mémoire institutionnelle
Les décisions restent accessibles malgré le roulement des membres du conseil : tout est conservé, daté et retrouvable.
Confidentialité par défaut
Accès réservé aux membres invités, documents privés et cloisonnement strict entre les organisations.
L'IA AU SERVICE DU SECRÉTARIAT
La séance se tient. Le procès-verbal s'écrit.
- 01
Enregistrez la séance
La transcription reconnaît automatiquement la langue parlée et distingue les intervenants.
- 02
Obtenez le résumé
Un compte rendu factuel en français est généré, puis modifiable ligne par ligne.
- 03
Consignez le procès-verbal
Le PV daté rejoint la section des procès-verbaux, prêt pour adoption.
Prêt pour votre prochaine séance ?
Créez votre organisation, invitez les membres du conseil et tenez votre première séance dans Le Conseil.